Bewerbungen – Der erste Schritt zum neuen Job
Meist ist vor die neue Stelle die Bewerbung gesetzt. Mit Bewerbungen versucht man beim potentiellen Arbeitgeber einen ersten positiven Eindruck zu erzeugen. Deshalb sollen Bewerbungen optisch und inhaltlich ansprechend sein. Sie sollten Folgendes enthalten:
Das Deckblatt und Anschreiben
Um bei Bewerbungen positiv aus der Masse der Bewerber herauszustechen kann man eine Bewerbungsmappe versenden. Sie enthält zuoberst ein Deckblatt. Dieses trägt die Überschrift „Bewerbung als…, ein Bewerbungsfoto mittig aufgeklebt, Namen, Anschrift und Telefonnummer des Bewerbers. Das Anschreiben der Bewerbungen ist genau eine Seite lang. Es ist folgendermaßen gegliedert: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Gruß, Unterschrift und Anlagenhinweis. Der Absender enthält die Adressdaten, die Telefonnummer und die Emailadresse. Der Empfänger beinhaltet Firmenname, Ansprechpartner (ggf. vorher erkundigen wer zuständig ist) Firmenanschrift mit Straße und Hausnummer, Leerzeile, PLZ und Ort. Der Grund des Schreibens steht im Betreff z.B. „Ihre Anzeige in der Zeitung / Meine Bewerbung“. Die übliche Anrede ist, wie in allen anderen offiziellen Schreiben „Sehr geehrte Damen und Herren“. Falls der Ansprechpartner für diese Personalentscheidung bekannt ist, wird er direkt angesprochen. Eine originelle Einleitung zu finden ist schwierig. Am besten beginnt man mit dem Satz „Ihre Anzeige habe ich mit großem Interesse gelesen…“. Der Hauptteil ist der wichtigste Teil des Anschreibens. Er muss alle Informationen enthalten, die für die Stelle relevant sind, wie wesentliche Eignungsmerkmale, Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und persönliche Stärken. Er dient dazu dem potentiellen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass der Bewerber der richtige für die zu besetzende Position ist. Üblicherweise schreibt man im Schlussteil, als abschließenden Satz „Über die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.“ Es folgt „Mit freundlichen Grüßen“. Zwischen Gruß und Namen sind vier Leerzeilen für die Unterschrift. Im Anlagenhinweis kann man die Anlagen einzeln aufzählen, oder nur den Punkt Anlagen aufführen.
Lebenslauf und Zeugnisse
Der Lebenslauf, das zweite Schreiben bei Bewerbungen, wird, falls es nicht ausdrücklich anders verlangt wird, am Computer geschrieben und tabellarisch geordnet. Er enthält als persönliche Daten Vorname und Zuname, Anschrift mit Telefonnummer und Emailadresse, Geburtsort und Geburtsdatum, Familienstand (Kinder und deren Alter) Staatsangehörigkeit, falls nicht deutsch und evtl. die Konfessionszugehörigkeit. In den nächsten Abschnitt kommt die Schulbildung, Art, Name und Ort der Schule und erreichter Schulabschluss. Der Dritte Absatz führt das Studium auf mit Fachrichtung, Schwerpunkten, Name und Ort der Hochschule und abgelegtem Abschluss. Der berufliche Werdegang zählt Berufliche Tätigkeiten mit Berufsbezeichnung und Arbeitgeberangabe auf. Der letzte Punkt des Lebenslaufes widmet sich der beruflichen und außerberuflichen Weiterbildung. Der Lebenslauf endet mit Ort, Datum und Unterschrift. Falls auf das Deckblatt verzichtet wird, wird das Bewerbungsbild auf dem Lebenslauf oben rechts angebracht.
Weiteres
Immer beliebter bei Bewerbungen wird die sogenannte dritte Seite mit der der Bewerber versucht einen individuellen Eindruck zu hinterlassen. Die Gestaltung dieser Seite ist weitgehend dem Bewerber überlassen. Inhaltlich können Qualifikationen und Bewerbungsmotive dargestellt werden, oder Lücken im Lebenslauf erklärt werden. Kopien von relevanten Zeugnissen und Arbeitszeugnissen werden den Bewerbungen als Anlage beigefügt. Die Bewerbungen müssen fehlerfrei sein. Man muss ihnen die viele Mühe ansehen, die dahinter steckt. Schlechte hingeschluderte Bewerbungen werden wenig Erfolg haben.
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